Учет рабочего времени

Табель учета рабочего времени, управление начислениями сотрудникам

1Ввод и просмотр табеля учета рабочего времени
2Загрузка данных «время вход/выход» с сторонней системы сбора информации
3Создание проводок для Главной бухгалтерской книги

JD Edwards EnterpriseOne «Учет рабочего времени» от компании Oracle предоставляет: универсальное решение для управления и учета рабочего времени сотрудников, и связанных с ними затрат на рабочую силу.

Сбор, проверка и утверждение табеля учета рабочего времени

Возможность введения данных рабочего времени через различные системы.
Автоматическое создание табелей для групп сотрудников в таких ситуациях, как праздники компании или бонусы

Подробнее

Автоматический расчет ставки оплаты сверхурочного время работы

Отслеживание информации о назначении работника и заполнение табелей автоматически с помощью информации о назначении. Автоматический расчет дополнительных оплат

Подробнее

Отслеживание информации по отпускам

Функционал для отслеживания количества времени, которое сотрудники находятся в отпуске

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Мультивалютность в учете рабочего времени

Поскольку компании расширяют свой бизнес на международном уровне, то необходимо либо отправлять своих сотрудников за границу, либо нанимать работников в зарубежных странах, что приводит к использование нескольких валют. JD Edwards E1 «Учет рабочего времени» предоставляет такие мультивалютные функции

Система включает в себя мультивалютный учет рабочего времени во всех программах, которые вы используете. Приложение, в случаи, если мультивалютность включена, использует внутреннюю и иностранную валюты, с внесенными курсами обмена на заданную дату, для создания записей в системе. Система также использует эту информацию во время процесса записи в бухгалтерской проводке, чтобы определить правильные суммы для записей в общей бухгалтерской книге

Табель учета рабочего времени

Вы используете внесение времени для записи и отслеживания количества времени, которое тратят сотрудники, работающие на различных рабочих местах, оборудованиях, задачах, и так далее

В JD Edwards EnterpriseOne «Учет рабочего времени», вы можете выбрать несколько программ для ввода сведений учета табельного времени. Можно также выбрать пакетную обработку для загрузки информации из табельного программного обеспечения сторонних производителей. Программы по вводу времени, которые вы выбираете, зависят от структуры компании и типа информации, которую вы хотите отслеживать

Автоматизация табеля учета рабочего времени

Для того, чтобы правильно платить сотрудникам дополнительные оплаты труда, такие как сверхурочные, оплаты задним числом, отпускные или из специального резерва заработной платы, многие организации требуют сложных вычислений

Хотя многие из этих сложных расчетов сверхурочной оплаты включены в программное обеспечение, вам может понадобиться функционал и формулы для создания более сложных расчетов прибыли.
JD Edwards EnterpriseOne «Учет рабочего времени» позволяет создавать различного рода сложные формулы для расчета дополнительных оплат труда. Для упрощения процесса создания формул для расчета почасовой ставки и количества отработанных часов, программа Автоматизация табеля учета рабочего времени, включает несколько предопределенных функций. Вы можете использовать эти функции самостоятельно или включить их в формулах

Назначения сотрудников

Компании, которые нанимают много разных людей для выполнения широкого спектра задач для различных департаментов, и имеют расходящиеся платежные механизмы, а также нуждаются в создании гибких рабочих заданий и механизмов оплат, которые выходят за рамки возможностей многих систем учета

Один сотрудник может работать на различных заданиях для различных компаний, в течение того же периода оплаты. При активации назначения сотрудника для работы с JD Edwards EnterpriseOne «Учет рабочего времени», факторы, которые являются специфическими в зависимости от назначения, например, ставки, компенсации работникам и налоговой базы используются при создании записей в табеле сотрудника

Администрирование отпусков

Большинстве организаций, необходимо отслеживать количество времени, которое сотрудники находятся в отпуске

Хотя различные программные продукты начисления заработной платы могут отслеживать основные балансы начисления и истории табеля, многим организациям нужны дополнительные инструменты планирования и отслеживания, которые позволяют отслеживать более подробно и дать возможность руководителям оценивать и действовать в соответствии с тенденциями.
Администрирование отпусков предлагает надежную отчетность и начисления заработной платы, которые устанавливают особенности отпуска, право начисления, отслеживание баланса. Администрирование отпусков позволяет немедленно проверить наличие отпуска в процессе ввода времени. Система также обеспечивает автоматическую функцию рабочего процесса, который улучшает процесс утверждения

Расширенное управление трудовыми ресурсами

Расширенное управление трудовыми ресурсами является центральной областью, где вы можете получить доступ и запускать различные процессы, связанные с заработной платы

Вы можете использовать данную программу для выполнения различных задач в этих категориях:
• Импорт табелей
• Загрузка табелей с считывающих устройств
• Генерирование компонента оплаты труда
• Настройка общего учета времени
• Обработка проводок
• Обработка расчета заработной платы

2

Интеграция с внешними системами

Интеграция с приложениями по учету трудовых ресурсов / заработной платы

Поскольку информация по количеству отработанного времени необходима как для начисления заработной платы и бухгалтерии, приложение «Учет рабочего времени» интегрируется с приложениями компании Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Расчета заработной платы» и «Главной Книгой».

Если вы не используете систему JD Edwards EnterpriseOne «Начисления заработной платы», вы можете использовать JD Edwards EnterpriseOne «Времени и труда» в качестве автономной системы для учета рабочего времени сотрудников и обновлять JD Edwards EnterpriseOne «Главная Книга», с дальнейшей интеграцией с другими учетными системами

Интеграция с системами по контролю доступа

JD Edwards EnterpriseOne «Учет рабочего времени» легко интегрируется с системами, которые считывают время прихода / ухода сотрудника, либо время пользования устройством или оборудованием

Для удобства предусмотрен импорт данных с считывающих устройств.