Управление арендой активов

Приложение «Управление арендой активов» позволяет заказчикам управлять арендой капитальных активов

1Договор аренды
2Амортизация / Составление счета / Выставление счета
3Возврат арендного имущества

В состав приложения входит функционал для быстрого формирования отчетов, анализа тенденций использования ресурсов, общего понимания рентабельности оборудования с целью повышения эффективности операций, роста удовлетворенности и лояльности клиентов

Быстрый просмотр статуса и места расположения арендуемого объекта

Быстрый просмотр статуса и места расположения арендуемого объекта

Благодаря интегрированному реестру активов доступен быстрый доступ к базе данных по всем активам, их перемещениям и локациям

Подробнее
Автоматическое формирование сопутствующих работ

Автоматическое формирование сопутствующих связей из одного места

Удобное и интуитивно понятное формирование заявок на закупку, ордеров продажи и заявок на сервисное обслуживание

Подробнее
Многосторонний подход к работе с договорами аренды и управлением заявками

Многосторонний подход к работе с договорами аренды и управлением заявками

Приложение «Управление арендой активов» предоставляет возможность обрабатывать ТМЦ, находящиеся в аренде либо зарезервированные для нее. Приложение позволяет фиксировать громадный пласт дополнительных кодов классификации, за счет чего повышается рентабельность каждого отдельного контракта

Подробнее
1

Ключевые функции приложения

Договор аренды

Когда клиент хочет взять в аренду какой либо актив, вы должны сформировать договор аренды. В договор аренды вносится детальная информация по арендуемому активу, количеству, текущей стоимости, прописаны механизмы доставки и возврата, а также указаны данные всех клиентов участвующих в составлении договора. Для ввода и сохранения всей этой информации используется приложения «Ввода Арендных договоров».
Для отслеживания и обработки договоров аренды создаются ордера связанные логическими цепочками с определенными контрактами. Функционал системы предоставляет возможность зарезервировать активы на будущий период использования. Все изменения количества активов, либо материалов фиксируются в системе и отображаются в актуальном количестве с подробными объяснениями какие активы в наличии на складах, какие в аренде

Калькуляция стоимости и амортизации арендного имущества

Для калькуляции расширенной стоимости аренды актива используется следующая формула:
Стоимость Аренды Актива = Количество дней аренды * Стоимость определяемую методом затрат(параметр устанавливается на моменте заключения договора аренды)
Вы можете установить рабочий календарь для бизнес-единицы и рассчитывать арендную стоимость на основании этого календаря. Этот параметр будет добавлен дополнительной детальной линией.
Если арендный договор начинается в фискальном периоде для которого вы генерируете стоимость, то система скалькулирует количество арендных дней базируясь на дате начала действия контракта и до даты его окончания или до последней даты договора аренды, смотря какая дата будет ближе. Система учитывает только рабочие дни в календаре

Взаиморасчеты по договорам аренды

Во время запуска приложения взаиморасчетов по арендным договорам запускается стандартный процесс выставления счетов с накапливаемой арендной стоимость, созданием и печатью инвойсов, а также сохранением всех журнальных записей в соответствующих таблицах кредиторов и дебиторов
После запуска приложения взаиморасчетов система собирает все договора аренды которые требуют выставления счетов, и создает записи в соответствующих полях. После успешной проверки оплаченных счетов система автоматически меняет статус открытого договора аренды на закрытый. И сохраняет информацию в базу данных.

Уникальный идентификатор арендного имущества

Распределение амортизационных расходов по всем клиентам

Трансфер арендного объекта заказчику из нескольких бизнес-единиц

Решение предоставляет широкий спектр инструментов для калькуляции и управления различными типами оборудования. Приложение позволяет существенно повысить продуктивность арендных операций и рентабельность компании

2

Интеграция с другими системами

Интеграционные возможности

Данное приложение имеет широкий спектр функционала по интеграции с внешними системами и внутренними модулями системы. Функционал предусматривает:
• Интеграцию с внешней системой складского учета
• Интеграция с модулем Oracle JD Edwards E1 «Управление Финансами»
• Доступна опция электронного документооборота EDI