Управление арендой

Эффективное управление арендой оборудования и другими активами

1Договорной учет
2Отслеживание активов
3Управление счетами на оплату

Приложение «Управление арендой» является решением, которое обслуживает потребности отраслей промышленности для аренды оборудования, в том числе конструкций для строительства, оборудования для дистрибьюторов, оборудование для нефтедобычи и другие.
Учет договоров, расчет арендной стоимости, биллинговая система - позволит усилить и оптимизировать аспекты бизнеса по аренде

Договор аренды, условия договора аренды

Управление договором по аренде

Специфика договора:
• Определения предмета договора
• Заявленные сервисные услуги
• Дополнительные товары, как условия договора
• Сроки договора
• Возможность резервирования объекта договора

Подробнее
Выставление счетов, Биллинг

Выставление счетов

Приложение позволяет генерировать, на основании данных по контракту, счета на оплату.
А также создавать cчета- фактуры, производить автоматическую печать, или выгрузку в электронном формате

Подробнее
Интерактивная отчетность по аренде оборудования

Интерактивная отчетность

В приложении преднастроены аналитические отчеты, которые позволяют оперативно отслеживать информацию

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Договор аренды

Учет договоров аренды

В договор аренды активов предприятия следует внести следующую информацию : объект аренды, количество, стоимость контракта, механизм доставки, условия обслуживания, а также информацию о клиенте

Для хранения данной информации приложение «Управление арендой» использует программу для ввода контракта. Здесь также можно отслеживать и обрабатывать договор аренды, генерировать связанные ордера (заказ клиента, заказ на поставку, и наряд на работу) для контракта. Также, с помощью данной программы, вы можете зарезервировать активы для аренды в будущем

Связанные заказы с контрактами

После создания договора аренды вы можете генерировать связанные ордера (заказы на продажу, заказы на поставку, наряды на работу или заказы на обслуживание) на основе тех действиях, которые вы определили использовать для договора аренды.

Приложение JD Edwards EnterpriseOne «Управление арендой» взаимодействует с другими приложениями JD Edwards EnterpriseOne для создания связанных заказов. В этом процессе, система передает информацию с договора аренда на документы, связанные с соответствующими заказами

Договор аренды, условия договора аренды
Отслеживание арендуемых активов

Отслеживание активов

Вы можете использовать функционал «Отслеживание активов» для получения информации о перемещении объекта аренды от клиента к прибытию на склад места хранения через серию операций

В зависимости от активов, могут быть различные операции по перемещению. Вы можете настроить на требование технического осмотра, где объект будет осмотрен и испытан на предмет дальнейшей эксплуатации. Вы можете переработать, отклонить или создать возврат неприемлемых активов на любой стадии перед помещением на склад хранения

Заказы передачи товарно-материальных ценностей для аренды

Существует возможность создания заказа для передачи товарно - материальных ценностей с другого структурного подразделения в пределах компании

Данная операция может быть прописана в контракте, для автоматического создания транспортного заказа. Также такой заказ возможно создавать вручную через форму «Реестр контрактов». Заказ на перемещение создаст заказ на продажу и связанный заказ на закупку .
Передача обьекта аренды происходит через стандартный процесс JD Edwards EnterpriseOne передачи товарно - материальных ценностей

Передача ТМЦ
Стоимость аренды оборудования

Расчет арендной стоимости активов

Программа расчета стоимости аренды используется для получения стоимости договора аренды

Система рассчитывает расширенную стоимость с использованием формулы:
Арендная стоимость = количество дней аренды или общее количество дней (рабочих / календарных дней) * расходы, связанные с выбранным методом затрат

Счета на оплату по договору на аренду

Биллинг для договоров аренды наследует типичный процесс выставления аккумулированных счетов по контракту, а также создание и печать счетов-фактур, и записей проводок по доходам и дебиторской задолженности в журнале «Главной книги»

При запуске программы по генерации счетов на оплату, система находит все активные контракты, и выставляет счета в разрезе контрагентов, при этом создаются записи в таблице «Выставленные счета».
После генерации счетов на оплату, в системе возможно сгенерировать счета – фактуры, распечатать их, провести проводки по «Главной книге» для формирования дебиторской задолженности

Счета на оплату, биллинг
2

Интеграция с внешними системами

Управление запасами, интеграция, складской учет

Управление запасами

Приложение «Управление арендой» имеет возможность интегрироваться с сторонней системой складского учета

Данные подготовленные в приложении, могут экспортироваться и импортироваться при наступлении определенного события

Финансовые модули

Для тех компаний, которые ведут бухгалтерский учет в сторонней системе, предусмотрена выгрузка данных

Для этих целей предназначен функционал связи с финансовыми приложениями других систем

Финансовый учет, бухгалтерский учет
Электронный документооборот, EDI

Электронный документооборот

Данное приложение поддерживает выгрузку документов в требующий формат для EDI систем

Приложение позволяет выгружать документы, к примеру, счет-фактуры, в формат необходимый для принимающей стороны