Управление государственными проектами и контрактами

Управляйте проектами и государственными контрактами в один клик !

1Сложные условия контрактов
2Индивидуальные требования проекта
3Детальный учет и аудит

Приложение Oracle JD Edwards Enterprise One «Управление государственными проектами и контрактами» позволяет вводить и управлять договорами, которые вы заключили с государственными структурами так же, как с коммерческими. Управление государственными контрактами предполагает выставление счетов-фактур и подсчет прибыли по проектам из ряда сопряженных приложений Oracle JD Edwards Enterprise One

Иерархическая структура контракта

Иерархическая структура контракта

Приложение поддерживает разноуровневую иерархию договоров с индивидуальной настройкой лимитов и сумм, а также уровня на
котором происходит выставление счетов

Подробнее
Конфигурируемые счета

Конфигурируемые счета

Позволяет настроить индивидуальные форматы счетов согласно требованиям каждого клиента

Подробнее
Учет изменений контракта

Учет изменений контракта

Есть возможность отслеживать все вносимые изменения в контракт на любой ступени иерархии

Подробнее
1

Ключевые функции приложения

Детализированный платежный контракт

С приложением Oracle JD Edwards Enterprise One «Управление государственными проектами и контрактами» вы получаете обширный, комплексный инструмент для управления контрактами и проектами. В ваших силах группировать, комбинировать разнообразные платежные обязательства, методы сохранения и удержания, договора конкретных трудовых ресурсов, а также обязательства в соответствии с условиями каждого контракта используя иерархическую структуру для контроля контракта. Вне зависимости где происходит взаиморасчет все расходы по проекту автоматически присоединяются к контракту

Контракт с возмещением

В приложении доступен такой тип контракта как - "контракт с возмещением", для данного типа договора характерно возмещение подрядчику расходов на исполнение работ по обязательствам, а также заранее прописанное вознаграждение в размере конкретного процента от общей суммы затрат. Размер вознаграждения варьируется в зависимости от изменения фактической стоимости работ

Ссылки бухгалтерского учета

Условия контрактов для работы с государственными структурами могут требовать учет источника поступлений финансов, требовать информацию о конкретной структуре плательщика. Для достижения этой цели в приложение Oracle JD Edwards Enterprise One «Управление государственными проектами и контрактами» были созданы ссылки бухгалтерского учета. Это индивидуальные номера которые предоставляются вам правительством и идентифицируют структуру плательщика. Далее когда вы соотносите суммы по этим ссылкам и генерируете счета-фактуры, то система списывает с них заявленный объем денежных средств согласно параметрам внесенным в контракт.
Существует три способа работы с ссылками бухгалтерского учета:
● FIFO
● Коэффициент
● Ручное изменение

Удержание страховой суммы

Приложение позволяет настроить правила удержания части платежей за уже выполненные работы в качестве гарантийного обязательства выполнения оставшихся условий контракта и качества выполненных заданий

Справочник государственных контрактов

Справочник включает в себя детальную информацию о конкретном клиенте, параметрах фактурирования и признания доходов, условиях контракта, финансовых лимитам и многое другое.
Также приложение позволяет создавать разноуровневые контракты. Используя эту функцию вы создаете контракты которые имеют трехуровневую структуру. Определение иерархий для контрактов облегчает выставление счетов-фактур, признания доходов и учета расходов

Справочник заданий

Справочник предоставляет детальную информацию по заданию, которая включает: номер контракта соответствующего уровня финансирования, наряду с дополнительным соглашением и специфическими параметрами.
После того как вы создали контракт, внесли в него все необходимые уровни фактурирования и финансирования, вы можете настроить основные параметры заданий и приложить соответствующие номера контракта к уровню финансирования каждого задания выполняемого по заказу правительства

Многоуровневые счета-фактуры

Работа с государственными заказами это специфическое направление бизнеса которое требует определенного подхода со стороны построения системы взаиморасчетов. Приложение позволяет выстроить многоуровневую иерархию выставления счетов фактур в зависимости от условий подписанных вами договоров

Подробнее
Конфигурируемая печать счетов-фактур

Конфигурируемая печать счетов-фактур

Открываются возможности настройки не только уровней фактурирования, но и эксклюзивные параметры каждого счета-фактуры в отдельности для каждого отдельно взятого уровня

Подробнее
Получить дополнительную информацию

Многоуровневое финансирование

Спецификой финансирования при работе с государственными контрактами является осуществление платежей из бюджетов разных уровней, это может быть федеральный, региональный либо местный бюджет. Приложение учитывает все эти особенности и позволяет вести по ним учет

Подробнее

Управляйте государственными контрактами так же легко как и коммерческими !
И все это в одной системе !

2

Мобильные версии

Смартфоны давно уже являются неотъемлемой частью современной жизни и бизнес-технологий. Специалисты должны быстро и гибко выполнять свои функции из любого. Для того, чтобы идти в ногу со временем Oracle JD Edwards Enterprise One предоставляет широкий спектр мобильных решений для вашего бизнеса. Непосредственно для модуля «Управление государственными проектами и контрактами» в мобильной версии доступны такие возможности как:
• Поиск клиентов и просмотр их адреса, номера телефона и контактов
• Поиск клиентов, просмотр истории платежей и их статусов
• Создание отчетов о расходах, прикрепление изображений и предоставление отчетов на утверждение
• Просмотр и утверждение перечня расходов ожидающих утверждения
• Поиск поставщиков услуг и товаров, просмотр их адреса, основного номера телефона а также список контактов
• Рассмотрение и утверждение партий счетов, квитанция, чеков, платежей и записей и записей журнала