One View Финансовая отчетность

Гибкость при построении финансовых отчетов, использование шаблонов печатных форм

1Выбор данных
2Безопасность
3Шаблоны для печати

JD Edwards One View «Финансовая отчетность» является расширением для создания отчетности в финансовых приложениях. Оно дает дополнительные возможности для сотрудников финансового подразделения компании, чтобы контролировать и формировать финансовые отчеты, такие как балансы, отчеты о доходах и расходах. Используйте основные функциональные возможности приложения «Финансовая отчетность», позволяющие выполнять запросы к данным и разрабатывать шаблоны финансовых отчетов с помощью редактора BI Publisher Layout. Устанавливайте необходимые компоненты для использования в своей отчетности, такие как столбцы и строки, отчеты, версии и шаблоны при создании новых отчетов

Выбор данных

Выбор данных

Используйте любую комбинацию полей из плана счетов и бизнес-единиц для строк отчета. Для столбцов данные выбираются из плана счетов, бизнес-единиц и сальдо счетов

Подробнее
Безопасность

Безопасность

Многоуровневые ограничения безопасности, которые позволяют ограничить доступ пользователей к данным на уровне ролей, объектов, BI Publisher, отчетов

Подробнее
Шаблон отчета

Шаблоны для печати

Использование готовых шаблонов с выводом данных в виде таблиц, графиков или других элементов, а также создание собственных форм с использованием корпоративного стиля

Подробнее
1

Ключевые функции приложения

Выбор данных

Настройте выбор данных, который относится к определениям строки, сопоставив выбор данных с определением строки, с версией отчета или с определением строки и версии отчета. Выбор данных, который был создан для определения строки, относится только к этой строке. Выбор данных, которые установили для версии отчета относится ко всем определениям строк данных и определениям столбцов, включенных в определение отчета. Например, возможно связать ряд счетов с определениями строк данных и связать компании и бизнес-единиц с версией отчета. Если пренебречь настройкой выбора данных в определении строки или в версии отчета, то приложение выдаст сообщение об ошибке, и это не позволит сформировать отчет, извлекающий финансовые данные

Безопасность

Многоуровневая безопасность

Отображение данных и их защита обеспечивается многоуровневой системой безопасности:
• Предоставлением доступа или запрета к данным на уровне профилей пользователей или ролей, которые настраиваются на системном уровне. Возможно создание ролей с доступом к счетам, бизнес-единицам, компаниям
• Безопасность на уровне объектов регулирует доступ к объектам приложения: к программам, таблицам, полям в формах, действиям, строкам, столбцам и переходам между программами
• Предоставление доступа на шаблоны отчетов
• Доступ к финансовому отчету по доступному коду категории

Определение столбцов и строк

Определения столбцов и строк являются блоками, которые можно использовать для создания финансовой отчетности. Они используются для указания номеров и типов балансовых счетов, периодов, регистров учета, из которых извлекаются данные для финансового отчета. Например, создайте столбец для получения остатков по счетам за текущий период основного регистра, столбец для предыдущего периода основного регистра и столбец за текущий период бюджетного регистра. Функциональность приложения «Финансовая отчетность» позволяет определять столбцы как набор из нескольких регистров, подмножества счетов, бизнес-единиц, категорий счетов или бизнес-единиц. Выполняйте выбор данных для определений столбцов и строк с помощью инструмента Query Manager

Отчеты и версии отчетов

Создавайте новые определения отчетов путем добавления определений строк и столбцов, которые будут использоваться в отчете.
Определите до 25 столбцов и неограниченное количество строк для отчета. По мере добавления строк и столбцов, их можно сгруппировать в секции. Строки с отбором по счетам имеют возможность получения итогов по более верхнему уровню.
Версии отчетов настраиваются для различных периодов, компаний, филиалов, учетных регистров. Например, одна версия формирует отчет по IFR по основному учетному регистру, а другая версия - по РСБУ, где данные выбираются как с основного регистра, так и с регистра корректировок.
Также создавайте и генерируйте консолидированные финансовые отчеты с использованием JD Edwards One View «Финансовая отчетность». В версии отчета укажите подразделения или компании, которые необходимо консолидировать

Шаблоны отчетов

Построение отчетов в виде таблиц и сводных таблиц, различных графиков. Используйте возможности формирования отчетов в любом из популярных форматов: doc, xls, pdf, csv. Ускорение создания шаблона достигается путем подключения готовых шаблонов отчетов, например созданных в Word с использованием корпоративного стиля, с добавлением в него данных из отчета.
Создание новых шаблонов или изменение существующих несложная операция и не требует привлечения специалистов IT-отдела. Это позволяет создавать огромное множество финансовых отчетов без существенных трудозатрат

2

Функции экспорта и импорта

Приложение JD Edwards One View «Финансовая отчетность» предоставляет возможность переноса компонентов отчета в zip-файл с последующим импортом в новое место, например для обмена между различными средами. Эту же возможность можно использовать при переносе между базами данных. Функции экспорта и импорта доступны для определений строк, столбцов, отчетов. При экспорте также выгружаются связанные данные. Zip файл также включает в себя файл readme.txt, в котором описаны компоненты, которые были экспортированы