Управление персоналом

Приложение по управлению работы Отдела Кадров предприятия

1Управление заявкой на вакансию
2Бюджетирование затрат на персонал
3Управление продуктивностью работы

«Управление персоналом» позволяет отслеживать информацию, как по вакансиям, так и по претендентам, чтобы удовлетворить как текущие, так и долгосрочные цели компании. С приложением «Управление персоналом» система предоставляет доступ к информации, и качественно ее анализирует

Продуктивность управления персонала

Повысить продуктивность отдела по управлению персоналом

• Время на найм - на 10% быстрее
• Обработка заявки на работу: на 25% быстрее
• Время обработки анкет претендентов: на 50% быстрее

Подробнее
Затраты отдела Управления персонала

Сокращение затрат

• Электронный документооборот позволяет снизить затраты на 90%
• Погрешность формирования бюджета фонда заработной платы: на 50% ниже
• Стоимость рекрутинга: на 50% ниже

Подробнее
Оптимизация процессов управления персоналом

Оптимизация процессов управления персоналом

• Конфигурируемые автоматизированные рабочие процессы
• Обработка заявок сотрудников
• Отслеживание заявок
• Управление компетентностю
• Управление производительностью

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Стратегическое управление кадрами, Стратегическое управление персоналом

Подбор персонала

Процесс полностью автоматизирован: от внесения заявки на вакансию до перевода претендента в разряд сотрудников

Функциональные сотрудники подают заявку на вакантное место, а ответственное уполномоченное лицо утверждает.
После получения подтверждения HR специалист может приступать к подбору претендентов. В систему вносится вся информация о кандидатах, результаты тестирования и проведенных интервью

Заявка на вакансию

С «Заявки на вакансию» начинается процесс подбора кандидата на открытую вакансию. Заявка на протяжении всего процесса обновляется информацией от кадровика или ответственных сотрудников, в нее прикрепляются данные от соискателей и другая ценная информация для объективной оценки претендентов

Система оценивает количество претендентов. Можно отслеживать уникальную информацию (квалифицированный уровень, особые знания) претендентов.
Заявки имеют статусную схему, что повышает эффективность управления

Подбор персонала, квалификация персонала
Претендент на работу, кандидат, вакансия

Отслеживание претендентов на вакансию

Даже одна вакансия может сгенерировать сотни резюме. Как отыскать нужного кандидата?

С помощью «Управление персоналом», вы можете управлять обширной информацией о каждом заявителе, такой как: желаемая зарплата, образование, предыдущий опыт и знание иностранных языков

Управление бюджетом вакансии

Бюджет вакансий определяется для контроля выделяемых средств на персонал

В основном бюджет составляет заработная плата и дополнительные расходы на сотрудника, а также те издержки, которые необходимо понести, открывая ту или иную вакансию

фонд зарплаты, бюджет
Компенсация зароботной платы

Управление компенсациями

Для адекватного бюджета на выплату заработной платы работникам, вы должны планировать изменения оплаты труда работников и оценить финансовое влияние этих изменений на бюджет заработной платы.

«Управление Компенсациями» представляет собой гибкий инструмент планирования заработной платы, что улучшает процесс пересмотра заработной платы как отделом управления персонала, так и менеджментом организации

Оценка выплат

Вы можете использовать данный инструмент, чтобы автоматизировать изменения ставок заработной платы для групп сотрудников

Применение «Оценки выплат» поможет вам убедиться, что все сотрудники, которые выполняют одну и ту же работу на том же уровне получают тот же уровень оплаты.
Автоматизация процесса «Введения изменений ставок заработной платы для группы сотрудников» может значительно уменьшить время ввода данных, а также возникновения ошибок при вводе данных. А также может помочь устранить возможность неправильного исключения работника от получения изменений ставки оплаты

Выплаты компенсаций, выплата зарплаты
Должностная инструкция, компетентность сотрудника

Управление Компетентностями

«Управление Компетентностями» представляет собой метод классификации и отслеживания квалификации, которой обладают сотрудники, и делают их компетентными для выполнения своих должностных обязанностей

Функции «Управление Компетентностями» позволяют организациям выявлять и отслеживать индивидуальные компетенции так и компетенции, которые необходимы для выполнения конкретной работы в рамках организации.
Преимущества использования инструмента:
• Компетентности на основе описания должностных обязанностей обеспечивают четкие, подробные ожидания от сотрудников
• Классификации и количественная оценка компетенций позволяют создать базу данных для поиска, чтобы найти сотрудников, которые обладают специфическими компетенциями, которые необходимы для работы
• Оценки, на основе компетентности, производительности позволяют оценить уровень работы сотрудника в сравнении с должностными требованиями
• Вы можете использовать информацию о создании вакансии для создания объявлений о работе на интернет ресурсах

Управление производительностью

Согласно исследованию по HR, 52 % работников хотят, чтобы цели работы были более четкими, 40 % - чтобы их производительность на работе была связана с планами развития и компенсациями, 42 % - недовольны системой оценки эффективности

Авторы исследования связали эту неудовлетворенность отсутствием стандартного процесса оценки и неспособности четко определить ожидаемые результаты деятельности сотрудника.
Функция «Управление производительностью» использует периодические оценки для руководителей и сотрудников по планированию, оценки и отслеживания эффективности работы и личных целей. Система обеспечивает автоматизированный подход для руководителей и работников в электронном виде документировать свои перспективы, сделанных после интервью. Система отслеживает итоговые оценки в базе данных сотрудника компетентности

производительность труда
Охрана труда, техника безопасности

Управление здравоохранением и безопасностью

Большинство работодателей обязаны хранить информацию о травмах и болезнях, понесенных работниками в результате выполнения своих должностных обязанностей

Для удовлетворения данных требований, данное приложение позволяет выполнять эти задачи:
• Отслеживать подробную информацию о каких-либо травмах или заболеваний, понесенных работниками при выполнении своих должностных обязанностей
• Введения дополнительных данных, которые включают в себя любую дополнительную информацию, которую вы хотите отслеживать о травмах или заболеваниях, независимо от того, должны ли вы сообщать эту информацию контролирующим органам

Отчетные формы

Есть возможность настройки необходимых отчетных форм как для внутреннего пользования, так и отчетности для контролирующих органов

Приложение позволяет создавать отчетные формы любой сложности и для различных целей.
Это могут быть как аналитические отчеты, требуемые для эффективного управления. Так и отчеты предназначены для контролирующих органов:
Отчет о занятости на предприятии, Отчеты по Охране труда, Отчет о несчастных случаях, и другие, в зависимости от сферы деятельности и отрасли предприятия

Отчеты управление персоналом
2

Интеграция с внешними системами

расчет ЗП, зароботная плата

Расчеты по заработной плате

Приложение имеет возможность для интеграции с приложениями (системами) по расчету заработной платы

Вам необходимо только внести необходимые данные по сотрудникам и экспортировать их в внешнею систему для расчета заработной платы

Интернет ресурсы

Приложение может интегрироваться с WEB ресурсами по подбору персонала

Вы можете как экспортировать информацию по вакантных позициях на интернет ресурсы, так и импортировать данные о соискателях, которые соответствуют критериям отбора

интернет ресурс подбор персонала