Система самообслуживания Управление человеческим капиталом

Эффективный инструмент электронного документооборота для отдела управления персонала

1Система самообслуживание для сотрудников
2Система самообслуживания для менеджеров
3Отчетность

JD Edwards EnterpriseOne «Система самообслуживания «Управление человеческим капиталом» от Oracle позволяет сотрудникам выполнять задачи в режиме онлайн через сайт компании

Система самообслуживание для сотрудников

• Регистрация льгот, бонусов (открытая регистрация)
• Регистрация льгот, бонусов (на основе жизненных событий, страховой случай)
• Обзор персонального профиля
• Введение или пересмотр информации по компетенции
• Запросить Справку о занятости
• Внести данные по депозиту
• Обзор и изменение информации о членах семьи и бенефициаров
• Изменение ежедневных записей в дневнике
• Обзор платежной ведомости
• Обзор и запрос времени отпуска
• Введение табеля
• Обзор табеля

Подробнее

Система самообслуживания для менеджеров

• Изменение статуса сотрудника
• Утвердить банковские реквизиты для автоматических расчетов
• Введение данных для ответов на запросы сотрудников
• Создание организационных диаграмм
• Управление компенсациями
• Запуск отчетов для менеджеров
• Назначение заместителей
• Утвердить автоматическую информацию депозита
• Обзор входящих запросов сотрудников
• Настройка информации для новых сотрудников
• Утвердить информацию о компетенциях
• Обзор и утверждения табеля по самообслуживанию
• Запрос на изменение компетенций у сотрудника

Подробнее

Отчетность

• Обзор внутренних работ
• Обзор организационных диаграмм
• Обзор исторической / текущий оценки результативности труда

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Справка о занятости

Приложение «Система самообслуживания «Управление человеческим капиталом» позволяет сотрудникам подавать заявки через интернет для проверки заработной платы и информации по занятости. Одновременно с этим, они могут просматривать информацию о зарплате и занятости, что связано с их записями

Сотрудник может просматривать информацию на пользовательском уровне и внести изменения, которые разрешены для сотрудников. HR менеджер может просматривать информацию на уровне пользователя HR и выполнять функции, которые разрешены только на административном уровне, в том числе утверждать изменения, внесенные сотрудником

Депозит сотрудника

Сотрудники используют данную программу для введения данных автоматического депозита, когда они хотят, чтобы все или часть их оплаты каждый период переводилась на хранение, непосредственно на свой банковский счет

Сотрудники могут получать часть их оплаты налично, а остальные, автоматически, в виде депозита. Они также могут разделить платеж между несколькими счетами. Как правило, информация по депозиту, которую сотрудники вносит, рассматривается и утверждается менеджером по фонду заработной платы, прежде чем информация вступает в силу. Работник получает сообщение от менеджера по фонду заработной платы, который указывает, была ли одобрена информация, которую он или она внесли.
Сотрудники могут также просмотреть любые существующие данные по депозиту, внесенные ранее

Компетенции сотрудника

Управление компетенциями представляет собой метод классификации и отслеживания квалификации работника, что позволяет выполнять их должностные обязанности

Квалификации, такие как навыки программирования, профессиональные сертификаты, или знание французского языка, называются компетенциями.
Организация использует управление компетенциями для отслеживания компетенции, которыми обладают их сотрудники и сравнения этих компетенций с теми, которые необходимы для их работы. Отслеживание компетенций помогает менеджерам определять компетенции, которые нужны сотруднику, чтобы удовлетворить требования их текущей работы, а также работу, которую они могли бы рассчитывать на получение в будущем. Управление компетенциями также помогает сотрудникам и менеджерам создавать четкие цели карьерного роста.
Сотрудники, как правило, знают свой собственный профессиональный опыт более тщательно, чем кто-либо в вашей организации, они могут ввести свои собственные данные о компетенции, а система передает ее их менеджерам или членам отдела кадров, для утверждения

Внесение табеля рабочего времени

Вы можете упорядочить и упростить процесс ввода и анализа информации сотрудником табельного времени с помощью функций самообслуживания

Приложение «Система самообслуживания «Управление человеческим капиталом» позволяет настроить пользовательские интерфейсы, которые сотрудники используют для ввода табеля рабочего времени. Вы можете создать несколько интерфейсов для размещения различных бизнес требований для групп сотрудников в вашей организации

Предоставление полномочий

«Система самообслуживания «Управление человеческим капиталом» предоставляет возможность для управленческого персонала предоставлять полномочия для утверждения другим сотрудникам компании

Можно также определить уровень полномочий, который присваивается каждому делегату, так что делегат может помочь вам с задачами и проектами, когда вы находитесь вдали от своего офиса или когда вам просто нужна дополнительная помощь. Когда работа, которую вы назначили для других пользователей, требует доступ к системе с полномочиями, сравнимого с уровнем управления, вы можете присвоить статус полномочий до вашего уровня

Оформление нового сотрудника

Когда вы нанимаете физическое лицо, многие административные задачи должны быть завершены до того, как работник начинает работать

Процесс создания нового сотрудника может включать в себя много разных людей, бумажные формы, и согласования, а также для нового сотрудника должно быть установлено оборудование. Задержки в бумажной волоките или процессе согласования иногда затрудняют подготовку работника и способствуют потере производительности.
Вы можете использовать систему самообслуживания, чтобы автоматизировать большинство коммуникаций, связанных с подготовкой к приезду нового сотрудника. Используя этот автоматизированный подход, система позволяет эффективно создавать, распределять задачи и согласовывать маршрут. Вы можете отслеживать каждый процесс, чтобы определить потенциальные проблемы и избежать задержек. Рабочий процесс усиливает процессы установки, утверждение рабочих процессов и маршрутов сообщений с уведомлениями о задачах, которые должны выполнить к определенной дате. Этот процесс отслеживает критические даты и уведомляет отправителя, когда происходят задержки

2

Интеграция с внешними системами

Интеграция с приложениями по учету трудовых ресурсов / заработной платы

Приложение JD Edwards EnterpriseOne «Система самообслуживания «Управление человеческим капиталом» интегрируется с приложениями компании Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Расчета заработной платы» и «Главной Книгой»

Также предоставляется возможность интеграции с другими учетными системами