Основы Управление человеческим капиталом

Качественная информационная база о персонале предприятия

1Отслеживание данных по сотрудникам и информации о работе сотрудников
2Оптимизация процесса приема на работу
3Настройка вычетов, льгот и начислений, которые используются в процессе расчета заработной платы

Приложение Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Основы Управление человеческим капиталом» - экономически эффективное решение для управления информацией о сотрудниках и учета отработанного рабочего времени.

Отслеживание данных по сотрудникам

Предоставляет возможность отслеживать всю информацию о сотруднике, включая исторические данные на дату

Подробнее

Управление расходами на рабочую силу

Позволяет оценить фонд заработной платы. Множественные отчеты и богатая аналитика предоставят возможность качественно проанализировать расходы на рабочую силу

Подробнее

Заработная плата и бонусы

Настройка вычетов, льгот и начислений, которые используются в процессе расчета заработной платы и льгот

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Создание записи о работнике

Когда вы нанимаете работника, вы должны добавить запись сотрудника, которая содержит личную, информацию, данные о работе, и данные об оплате для работника.

Информация, содержащаяся в записи сотрудника, может быть использована для анализа и отчетности о своих сотрудниках, в соответствии с требованиями государственных отчетности. Вы можете добавлять записи сотрудников в базу данных, используя один из двух методов:
• Добавление записи о сотруднике по одному за раз
• Добавление нескольких записей сотрудников

Быстрый найм

Вы можете использовать функционал «Быстрый найм», чтобы добавить несколько записей сотрудника, когда вы нанимаете группы лиц, имеющих общую информацию о работе

Использование данного функционала уменьшает количество ошибок и время ввода информации. Вы можете определить общую информацию в качестве информации по умолчанию, которую система предлагает для каждой записи сотрудника, которую вы добавляете.
«Быстрый найм» предлагает надежную возможность отслеживать различные типы определенной пользователем информации. Тридцать полей категории кодов доступны для отслеживания адресной книги кодов, которые могут быть назначены адресам в JD Edwards EnterpriseOne. Двадцать кодов категории доступны для отслеживания системы JD Edwards EnterpriseOne фонда заработной платы. Десять кодов категории, которые могут быть использованы для указания сотрудника права на участие в различных определяемых пользователем планах или деятельности

Parent-child

Вы можете использовать организационную структуру, чтобы показать отношения отчетности между сотрудниками и руководителями. Эти отношения называются parent-child

Вы можете определить два типа parent-child отношений:
• Отношения, в которых адрес работника может появляться несколько раз
• Отношения, в которых адрес работника может появиться только один раз.
После того, как вы определили отношения parent-child, вы можете периодически анализировать и пересматривать эти отношения, чтобы отразить дополнения персонала или текучесть кадров

Отчеты на определенный момент времени

Как и в случае имеющихся в настоящее время отчетов по сотрудникам, вы можете создавать отчеты на определенный момент времени, чтобы рассмотреть изменения, которые были внесены в основную запись сотрудника

Основное отличие заключается в том, что в группе отчетов на определенный момент времени, вы можете просмотреть записи сотрудника (или какой-либо группы записей сотрудников) по состоянию на указанную дату. Например, вам может понадобиться подготовить доклад, который включает в себя 10 лучших наемных работников для каждой бизнес-единицы по состоянию на определенную дату, в том числе фамилию каждого сотрудника, работу, должность, и почтовый адрес, а также имя руководителя, которому каждый сотрудник подчиняется

Рассылка веб почты

Когда вам нужно отправить письменную информацию сотрудникам, вы можете использовать функции «Рассылка веб почты», чтобы эффективно генерировать письма для небольших, нечастых почтовых рассылок, или большие, массовые рассылки

Например, вы можете быстро создать письмо для группы сотрудников, которые включены в новый проект по маркетингу. Или вы можете создать массовую рассылку всем сотрудникам, чтобы объявить новый вариант бонусной программы. Вы можете использовать существующий шаблон документа, изменить шаблон документа или редактировать информацию в отдельных письмах.
Можно использовать рабочие процессы для создания HTML-документов, которые можно редактировать в Microsoft Word или других программах редактирования

Исторические данные по сотруднику

Когда текущие данные по сотруднику изменяются, например, когда работник получает повышение или меняет работу, то необходимо обновить запись сотрудника, чтобы отразить изменения

Вы можете настроить параметры системы так, что система создает историю записей для сотрудников при смене информации о сотрудниках.
Вы можете просмотреть историческую информацию от даты, когда вы начали отслеживать историю. Это позволяет анализировать квалификацию работника и трудовой стаж. Вы можете отслеживать историю работы сотрудников и любую информацию:
• Обзор прогресса работы сотрудника
• Обзор увеличения заработной платы, для одного и того же задания / работы
• Анализ исторических изменений в информации о сотрудниках
• Анализ истории работы сотрудника, чтобы определить готовность работника к продвижению

2

Интеграция с внешними системами

Интеграция с приложениями по учету трудовых ресурсов / заработной платы

Приложение JD Edwards EnterpriseOne «Основы Управление человеческим капиталом» интегрируется с приложениями компании Oracle JD Edwards E1 «Расчета заработной платы» и «Управление персонала»

Существует возможность для дальнейшей интеграцией с другими учетными системами