Управление бонусами

Эффективное управление социальной политикой компании

1Управление льготами
2Бонусная программа предприятия
3Выписка по зарплате

Приложение «Управление бонусами» предназначено для осуществления и поддержки пакетов льгот и бонусных программ для сотрудников в организации в рамках процесса «Управление персонала».
После того, как компания определила стандарты, установленные правительством, и льготы, которые она будет включать в бонусную программу, специалисты по управлению бонусами администрируют процесс. Делопроизводство по бонусной программе может занять много времени и обычно включает в себя взаимодействие с медицинскими страховыми компаниями, фонд социального страхования от безработицы и пенсионный фонд. С помощью приложения «Управление бонусами», рутинные операции будут сведены к нулю

Льготы, бонусы, социальные гарантии

Управление льготами

Компания, в рамках утвержденной социальной политики, относительно социальных гарантий сотрудников, а также к дополнению к требованиям законодательства (если таковы имеются) устанавливает перечень льгот и бонусов, которые управляются с помощью данного функционала

Подробнее
Реестр сотруднков

Реестр сотрудников для получения льгот

Приложение позволяет учитывать историю сотрудника по предоставляемым бонусам и льготам, а также членов его семьи (если на них распространяется действие программы)

Подробнее
Выписка по зарплате

Детальная выписка по зарплате, бонусам и льготам сотрудника

Все выплаты, которые произведены по бонусной программе, учитываются в системе, и могут быть наглядно представлены в виде выписки по каждому сотруднику

Подробнее
1

Ключевые возможности приложения

Бонуская программа, социальная политика, льготы

Управление бонусными программами

В рамках общего пакета вознаграждения, компании обычно предоставляют программы с установленными выплатами для своих сотрудников. Программы изменяются среди компаний, организаций и отрасли

Тем не менее, большинство из них включают в себя медицинское страхование, страхование жизни и пенсионные и инвестиционные программы. Кроме того, компания может предложить различные варианты программ.
Сотрудников необходимо зарегистрировать в программе, чтобы они могли получать те преимущества, которые предлагает организация. В зависимости от того, как вы настроили планы с установленными выплатами и стандарты приемлемости для сотрудников или групп сотрудников, вы можете использовать один или несколько из этих методов зачисления сотрудников к программам:
• Регистрация с помощью установленного права
• Зачисление по переопределению
• Пакетная регистрация
• Регистрация - самообслуживания

Дополнительные стороны бонусной программы

Бонусная программа может включать в себя покрытие как для сотрудников, так и для членов их семей

Например, медицинские и стоматологические программы могут иметь варианты включающие семью сотрудника. Другие программы с установленными выплатами, такие как страхование жизни и пенсионные планы, требуют бенефициара, который имеет право на получение выгоды в случае смерти работника. Перед тем, как зарегистрировать членов семьи работника в бонусной программе или ввести лицо в качестве получателя, необходимо создать запись для членов семьи и бенефициаров. Эти записи содержат личную информацию о данных лицах и бенефициаров:
• Дата рождения
• Информация по инвалидности
• Статус
• Налоговый идентификационный номер
После создания записи, вы можете связать эту запись с соответствующей записью сотрудника

бонусная политика предприятия
реестр сотрудников

Регистрация сотрудника

После регистрации сотрудников в бонусной программе, вам необходимо убедиться, что информация по регистрации является точной и актуальной

Многие компании предоставляют период открытой регистрации один раз в год, чтобы позволить сотрудникам изменить свои бонусные программы. Сотрудники могут изменить тип покрытия, выбранной ранее бонусной программы, а также добавить или удалить бонусную программу, как часть покрытия их затрат возмещаемых компанией

Выписка по зарплате сотрудника

Работодатели, как правило, платят значительную часть общего вознаграждения работника, в виде страховок и налоговых платежей. Эти платежи, осуществляемые работодателем практически невидимым для работника

Вы можете создать выписку по доходам сотрудника, которая может включать в себя конкретную информацию о компенсациях и льготах служащего, таких как:
• Базовый оклад или регулярные доходы.
• Конкретные дополнительные доходы, такие как бонусы.
• Работник и работодатель взносы на конкретные виды страхования.
• Оплаченное нерабочее время, например, отпуска или каникул время.
• Налоги, такие как, например, налог на доходы физических лиц

выписка по зарплате
бонусная система

Работа с гибкой бонусной системой

Гибкие бонусные программы с установленными выплатами, позволяют сотрудникам выбрать льготы, которые отвечают их потребностям. Работодатели предоставляют работникам список бонусов, каждому присваивается определенное количество кредитов

Каждая бонусная программа имеет соответствующие расходы или кредиты. Планы, которые являются менее дорогостоящими для работодателя, имеют более низкую стоимость.
Организации, как правило, используют один из следующих методов для управления гибкими бонусными программами с установленными выплатами:
• Работодатель обеспечивает единую единовременную сумму гибких кредитов, которые сотрудники могут использовать для приобретения каких-либо преимуществ, включая медицинские, стоматологические обслуживание
• Работодатель обеспечивает единую сумму единовременно, или, несколько маленьких сумм гибких кредитов, которые могут быть использованы только для приобретения определенной категории льгот

2

Интеграция с внешними системами

управление персоналом

Связь с кадровыми учетными системами

Приложение «Управление бонусами» системы Oracle JD Edwards E1 интегрировано c «Управление персоналом» данной системы

Однако, если компания производит кадровый учет в внешней системе, есть возможность установить выгрузку и загрузку данных с JD Edwards E1.

Учет заработных плат

Управление бонусами тесно связано с приложением «Учет зарплат»

Для компаний, которые производят расчет зарплат в внешних системах предусмотрен функционал загрузки и выгрузки данных в JD Edwards E1

учет зарплат