Расчеты с дебиторами

Взаимодействие с клиентами и оптимизация денежных потоков, контроль сроков и условий, налогообложение

1Индивидуальный подход к каждому клиенту
2Предотвращение просроченной и безнадежной задолженности
3Управление денежным потоком

Удобное приложение Oracle JD Edwards EnterpriseOne «Расчеты с дебиторами» предлагает обширный инструментарий для учета дебиторской задолженности, индивидуального подхода к клиентам, возвращения долгов и предотвращения появления просроченной и безнадежной задолженности. Автоматическое формирование счетов-фактур по отгруженным заказам при продаже товаров и услуг клиентам компании, автоматическая обработка поступлений, рассылка уведомлений, обмен электронными документами ускоряют и упрощают процесс, позволяя избежать ошибок. Используйте возможность отслеживания информации о платежах своих клиентах, чтобы собрать статистическую информацию об их предпочтениях. Понимая клиентов лучше, бизнес может обеспечить более эффективную поддержку клиентов и лучше управлять денежным потоком.

контроль кредитного лимита

Кредитные лимиты

Устанавливайте кредитный лимит для отдельных покупателей или групп покупателей и отслеживайте его состояние в режиме реального времени при заключении сделок. Используйте сохранение истории изменений реквизитов и кредитных лимитов

Подробнее
цены, скидки, условия

Индивидуальные цены и условия

Формируйте матрицу цен и условий для сегментов покупателей или отдельных компаний. Учитывайте скидки персонально для каждого покупателя. Создайте сроки оплаты, зависящие от выходных и праздничных дней

Подробнее
должники, штрафы, пеня

Работа с должниками

Настройте уведомления ответственным лицам и автоматическую рассылку напоминаний клиентам с разной степенью категоричности в зависимости от суммы долга и длительности просрочки

Подробнее
1

Ключевые функции приложения

Автоматические поступления

Учет поступлений в режиме реального времени

Приложение «Расчеты с дебиторами» JD Edwards EnterpriseOne помогает гибко управлять денежными потоками для эффективного управления денежными средствами. Информация предоставляется в режиме реального времени, что позволяет принимать немедленные решения об изменении кредитного лимита, предоставлении скидок или изменении сроков оплаты.
Учет поступлений в режиме реального времени является важной частью процесса учета дебиторской задолженности. Для быстрого распознавания оплаты, используйте автоматическое соотнесение платежей клиентов к их счетам-фактурам

Информация о покупателе

Реквизиты, контактные данные и правила работы с покупателем

Для компаний, имеющих офисы по всему миру, приложение «Расчеты с дебиторами» JD Edwards E1 предоставляет гибкость, необходимую для работы в нескольких странах, с любой уникальной валютой, с разными языка и нормативными требованиями.
Информация о клиенте содержит юридические и фактические адреса, банковские реквизиты, контактные данные, инструкции по обработке заказов на продажу и правила работы с дебиторской задолженностью. Укажите кредитный лимит для клиента, создайте варианты уведомлений покупателя, которые должны быть отправлены ему при просрочке. Для крупных клиентов создайте организационную структуру для учета как общей дебиторской задолженности, так и в разрезе каждой компании

Методы ввода входящих счетов-фактур

В зависимости от потребностей компании, используйте различные методы ввода входящих счетов-фактур

Для различных ситуаций используйте разные методы ввода входящих счетов-фактур:
• Автоматическое формирование по отгруженным заказам не требует дополнительных действий
• Стандартный ввод обеспечивает максимальную гибкость и множество вариантов ввода
• Быстрый ввод предоставляет ускоренный способ ввода счетов-фактур и сопутствующей информации, в тоже время обеспечивает меньшую гибкость и меньшие возможности, чем стандартный
• Повторяющиеся счета-фактуры позволяют выставлять счета клиенту на ту же сумму на регулярной основе, например, ежемесячно или ежеквартально. При вводе повторяющихся счетов-фактур, необходимо указать лишь общее количество счетов-фактур и периодичность их создания
• Для отправки универсального передаточного документа воспользуйтесь механизмом электронного обмена информацией

Отчет о дебиторской задолженности на определенную дату

Формирование отчета по предыдущим периодам без учета данных введенных после отчетной даты

Приложение «Расчеты с дебиторами» JD Edwards EnterpriseOne позволяет запускать сводные и подробные отчеты анализа дебиторской задолженности по состоянию на определенную дату, а не только на момент получения документов. Поскольку процесс внесения информации, как правило, продолжается в течение нескольких дней следующего месяца, а ввод документов следующего периода может начаться до окончания текущего, существует значительная разница между отчетными и реальными данными. Используйте указанные возможности в случае возникновения спорных ситуаций с покупателями, учитывая историю отгрузок и поступлений

Управление дебиторской задолженностью

Приложение «Расчеты с дебиторами» JD Edwards EnterpriseOne предлагает разнообразные функции, которые помогут получать оплату, управлять счетами-фактурами клиентов и следить за платежными привычками клиентов.
Эти функции включают в себя автоматические уведомления, когда счета-фактуры покупателя просрочены или кредитные лимиты превышены. Настройте несколько вариантов уведомлений в случае просрочки, в зависимости от сроков или суммы счета-фактуры. Политики управления задолженностью можно легко изменить, чтобы соответствовать клиентской базе, а также генерировать дополнительные сборы, рассчитанные пропорционально количеству времени просрочки или равные фиксированной сумме.
Используйте существующие способы управления кредитными лимитами, а также начисление штрафов и пени для эффективного контроля дебиторской задолженности клиентов

2

Автопоступления

Автоматическая загрузка выписки банка

Загрузка поступлений от покупателей в автоматическом режиме позволяет отслеживать задолженность в режиме реального времени. Выберите любой из существующих форматов обменов данными с банком и настройте расписание, по которому будут периодически обновляться полученные данные. Гибкость приложения позволяет обслуживать несколько различных счетов в разных банках с различными способами обмена и различной периодичностью

Алгоритмы соотнесения поступлений и счетов-фактур

Используйте любой из пяти алгоритмов для того, чтобы приложение автоматически соотнесло приход денежных средств с соответствующим счетом-фактурой. Алгоритм является заранее определенным набором инструкций для решения конкретной задачи в ограниченном числе шагов. Необходимо определить алгоритмы для указания приложению, как применять поступления к счетам-фактурам в процессе автоматического поступления на основании информации, которую предоставляет клиент.
Доступны следующие алгоритмы:
• Покупатель предоставляет информацию для идентификации счета-фактуры и определяет сумму для оплаты
• Аналогично предыдущему пункту, но без определения суммы для оплаты
• Дебитор не дает какой-либо конкретной информации, применяется подбор счетов-фактур в последовательном порядке, от старых к новым или от новых к старым
• Дебитор не дает какой-либо конкретной информации, применяется подбор счетов-фактур по срокам оплаты
• Комбинированный алгоритм

3

Консолидация данных

Консолидированная информация о состоянии дебиторской задолженности

Формируйте отчетность по одному или нескольким связанным юридическим лицам.
Приложение «Расчеты с дебиторами» позволяет получать полную и достоверную информацию с учетом персональных настроек вывода данных и формата их сохранения (PDF, XLS, RTF, EDI, XML и другие).

Уровень детализации

Ежедневно контролируйте состояние дебиторской задолженности и ее динамику на уровне покупателя или его главного офиса, в любой валюте, не совпадающей с валютой документов

Подробнее

Выбор даты и периода

Анализируйте информацию о консолидированных денежных потоках на заданную дату или за выбранный период в любом удобном виде (графики, таблицы, диаграммы и др.). Поделитесь созданным отчетом с другими

Подробнее

Единая база клиентов

Ведите единую детализированную базу клиентов в масштабах всей компании с настраиваемым доступом. Используйте портал для клиентов для самостоятельной сверки состояний расчетов и формирования заказов

Подробнее

Особые возможности для транснациональных компаний

1Ведите расчеты в разных валютах
2 Получите отчетность в единой валюте для всей компании
3 Портал для самообслуживания клиентов

В приложении «Расчеты с дебиторами» предусмотрено все необходимое для работы на внешних рынках – разные валюты и языки, поддержка особенностей местного законодательства.

Выбор валюты расчетов

Выбирайте удобную валюту расчетов с клиентом и фиксируйте курс на конкретную дату. Выбирайте курс для составления отчетов.

Подробнее

Поддержка языков

Составляйте документы на языке клиентов и сокращайте количество ошибок, возникающих из-за недопонимания.

Подробнее

Законодательство

Учитывайте особенности местного законодательства при заключении договоров и составлении документов.

Подробнее
4

Кредитование

Оценка эффективности политики коммерческого кредитования

Анализируйте способы оплаты и историю платежей покупателей для определения эффективной политики коммерческого кредитования.

Проводите оценку платежеспособности потенциальных покупателей до заключения сделки на основании отобранных показателей и расчета кредитных рейтингов с учетом количественных и качественных характеристик, а также важных факторов, таких как перспективный объем и рентабельность продаж, репутация и наличие гарантов.

Статистические данные

Рассчитывайте средневзвешенную просрочку и период кредитования по всей компании, отдельным подразделениям, клиентам или номенклатурным единицам.

Подробнее

Анализ дебиторской задолженности

Составляйте реестр дебиторской задолженности с индивидуально установленными периодами. Используйте реестр для генерации заданий менеджерам на работу с просроченной задолженностью.

Подробнее
Получить дополнительную информацию

Планирование

Используйте статистические данные для составления точных прогнозов поступления платежей, учитывайте различные сроки оплаты для построения графика платежей и прогнозирования кассового разрыва

Подробнее
5

Мобильные приложения

описание

Мобильный доступ

Поддержка мобильной платформы Oracle Mobile Applications позволяет отслеживать состояние дел в удобное для вас время.

Интуитивно понятный Web-интерфейс, адаптированный для мобильных приложений Oracle, позволяет полноценно управлять расчетами с дебиторами, когда это нужно, а не когда Вы на рабочем месте. Поддерживается на любых портативных устройствах с операционной системой iOS, Android, Windows.

Интеграция и совместимость

1Эффективно обменивайтесь информацией внутри компании и с покупателями
2 Изолированные данные малоэффективны в информационном сообществе
3 Отправляйте отчеты о состоянии счета покупателям непосредственно из системы

Отправляйте отчеты о состоянии счета покупателям непосредственно из системы. Приложение «Расчеты с дебиторами» на платформе Oracle JD Edwards EnterpriseOne поддерживает работу со всеми распространенными форматами электронной документации и интеграцию со сторонними ERP-системами.